Réunion du 7 septembre 2023 – Bulletin hebdomadaire

Présents :Jean-Baptiste, Jérémie, David, Jean-Louis, Marietta, Marco et Pauline
Invités : ADG Mimose

Rappel des points inscrits à l’ordre du jour :

• Hymne rotarien
• Parole à ADG Mimose
• TMP 2023
• Questions diverses

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• Parole à ADG Mimose

Il s’agit de la dernière visite de l’ADG avant la venue de DG Luderce le 21 septembre prochain.

Les documents transmis ont été vérifiés et tout est en ordre. Quelques documents doivent encore lui être remis.

Nous rassurons Mimose sur le fait que tout sera bien mis en œuvre pour la réussite de cette visite.

Nous finalisons également le déroulé précis de la visite que nous lui transmettrons pour envoi au DG.

La totalité de la séquence aura lieu dans notre salle habituelle de L’Archipel.

Le déroulé sera également transmis à l’ensemble des membres.

Enfin, Mimose nous informe de la tenue d’un séminaire Club dynamique sur la matinée du Samedi 7 octobre de 9h à 12h30 à Mont Roquefeuil, à destination des membres du Comité.

• TMP 2023

Au sujet de la date, David a fait des recherches sur les événements de type trails et courses pédestres sur le mois de Novembre. Il est acté que le TMP 2023 aura lieu le 12 novembre 2023.

Nous devons donc nous mettre en ordre de marche pour l’organisation de cette manifestation.

Jean-Louis propose de prendre contact avec l’OMS de Saint-Paul au sujet des moyens logistiques (chapiteaux, tables, bancs, arches départ/arrivée, etc.). Il prendra également contact avec Jean-Louis Prianon pour parrainer cette nouvelle édition.

Jérémie se rapprochera de Chloé et Didier pour connaître leur disponibilité pour parrainer cette édition. Il prendra également contact avec le groupe « Perku 974 » pour l’animation de la manifestation.

Jean-Baptiste connait un prof de sport susceptible d’assurer la séquence échauffement.

Marco a gardé les coordonnées de Thierry Araye de Télé kréol qui nous avait proposé l’année dernière de nous aider sur la communication de l’événement.

Marietta nous rappelle que nous avions décidé l’année dernière de ne plus recourir à des dossards pour éviter les problèmes de déchets sur les sentiers et de privilégier des bracelets pour identifier les participants.

Les autres sujets devront être abordés au fur et à mesure : dossier administratif (autorisations, croix-blanche, médecins, etc.) ; boissons ; riz chauffé ; associations à inviter ; etc.

• Questions diverses

Date de la prochaine « Action Effectif » à caler.

Calendrier de l’année à envoyer par Pauline.

Prochaine Minute rotarienne sera assurée par Pauline.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Prochaine réunion :

La prochaine réunion aura lieu le 14 septembre à L’Archipel.

Club parrain : RC Saint-Denis La Montagne RI54 530 – Hôtel Austral le jeudi à 18h45

Club jumelé : RC Paris Alliance Hôtel Normandy Paris lundi 18h30

LE ROTARY : Une association mondiale de professionnels responsables, privilégiant les valeurs humanistes et soucieux du service à autrui.Le Rotary réunit les hommes d’affaires et de professions libérales différents par leur statut social, leur religion et leur camaraderie et d’entraide.

La mission du Rotary International, association mondiale de clubs Rotary, est de rendre service à autrui, de promouvoir des normes éthiques élevées, de faire progresser la compréhension, la bonne volonté et la paix dans le monde grâce à sa communauté de dirigeants du monde des affaires, de professions libérales et d’associations. »